Time4 Zeiterfassung, webbasierte Cloudlösung welche überall mit PC, Tablet oder Handy bedient werden kann. Das System ist so ausgelegt, damit die Mitarbeiter entweder mobil oder stationär buchen können. Damit sind Echtzeitbuchungen - also buchen während des Tages oder auch die Nacherfassung - als Ersatz des Papierrapports möglich. Dabei wird auf das Projekt und eine ausgewählte Tätigkeit gebucht. Jahreszeitkalender, Soll-Ist Zeiten, Gleitstundenkonten, Mehrstundenkonten, Kaderstunden und Zeitkappungen sind möglich. Das Bautagebuch erfasst beliebige Texte und Bilder, um eine lückenlose Baudokumentation zu generieren. Die integrierte Schnittstelle zu M·SOFT spart Zeit und übergibt Projekte, Mitarbeiter und Zeitdaten. Die Zukunft ist da ... mobile Zeiterfassung ... überall ...
Egal wo Sie sind, buchen Sie mit Handy, Tablet, PC, Terminal und Sie sind immer mit dem Backoffice Online verbunden und können die Daten buchen, abrufen und auswerten. Webbasierte Technologie komfortabel nutzen. Sollte kein Internet oder Handynetz verfügbar sein, können die Apps auch offline perfekt bedient werden, damit auch im tiefen Untergeschoss gebucht werden kann.
Buchen Sie in Echtzeit, als Nacherfassung, als Gruppenbuchung oder alle Arten von angefallenen Spesen. Dokumentieren Sie mit Fotos und Text wichtige Ereignisse oder Vorfälle zur Bearbeitung oder zur Verrechnung. Buchen Sie zweistufig: Projekt und Tätigkeit oder dreistufig: Projekt, Arbeitspaket und Tätigkeit. Zusätzlich kann zu jeder Buchung ein individueller Text hinzugefügt werden.
Direkt beim Kunden komplette Regierapporte mit Mitarbeiterstunden, Material aus beliebig vielen Materialkatalogen auswählen und mit Maschinen- und Fahrzeugstunden
ergänzt befüllen. Zusätzlich kann ein individueller Text erfasst werden. Der Mitarbeiter und Kunde können direkt unterschreiben und auf Wunsch per Mail
eine Kopie erhalten.
Mit der M·SOFT Auftragsbearbeitung ist eine automatisierte Verrechnung auf einfach Art möglich.
Jeder Rapport kann aber auch noch individuell im ERP bearbeitet werden.
Viele Mitarbeiter sind nicht schnelle und geübte Schreiber, daher können alle Texte per Sprache eingeben werden, die in Echtzeit als Text erscheinen.
Ein sehr wichtiges Instrument, um auf der Baustelle oder beim Kunden alles zu erfassen, zu dokumentieren, zu belegen und zu archivieren. Beliebig viele Dokumentationen mit Bildern und Texte pro Projekt erfassen, die sofort als PDF ins Backoffice zur Weiterverarbeitung übergeben werden. Diese werden im Backoffice separat dargestellt und zusätzlich im Projektordner hinterlegt.
Time4 ohne M·SOFT ERP ist folgendes zusätzlich möglich:
Arbeiten Sie mit M·SOFT ERP ist folgendes zusätzlich möglich:
Ihr Mitarbeiter kann jederzeit einen beliebigen Zeitraum auf seinem Handy abrufen um seine täglichen Arbeitszeiten, die Spesen sowie die Aufstellungen von Ferienständen, Gleitstunden und Überzeiten zu sehen. Das entlastet die Administration.
Das lässt keine Wünsche offen. Komplette Mitarbeiterstammdaten, Jahresarbeitszeitmodelle, Wochenzeitmodelle, Abwesenheitsplaner,
Projektverwaltung über Stunden, Mitarbeiter, Qualifikationen, Abteilungen, Kosten, Dokumentationen, Regierapporte, Spesen, Dokumente.
Komplette Auswertungen über Projekte oder Mitarbeiter. Individuelle Berechnungsarten für zeitgesteuerte Zuschläge, für Rundungen,
Kappungen, Pausenregelungen du vieles mehr. Sollten individuelle Wünsche integriert werden, können diese über Skripte
realisiert werden. Alle Funktionen aufzulisten würde diesen Rahmen sprengen.
Für die Mitarbeiter können individuelle Zugänge erlaubt werden wie: Tages- Monats- Jahresübersicht, Abwesenheitsübersicht,
Abwesenheitsantrag, und Spesen. Personal am PC-Arbeitsplatz können so direkt am PC buchen.
Branchenspezifische Anliegen Ihres Gesamtarbeitsvertrages können hinterlegt und angepasst werden. Seien es Kaderstunden oder spezielle Fahrzeitberechnungen und vieles mehr ist möglich.
Time4 ist ein Mietmodell in dem folgendes enthalten ist: